Firemné auto ako benefit: Ako ho zabezpečiť cez operatívny leasing
Firemné auto môže zamestnancovi uľahčiť pracovné cesty aj každodenný život. Ak ho smie používať aj súkromne, stáva sa z pracovného nástroja benefit. Firma však potrebuje vedieť, na aké cesty auto poskytuje, kto ho bude šoférovať a čo zahrnie do svojho rozpočtu.
Operatívny leasing je jednou z možností, ako takéto vozidlo zabezpečiť bez jeho kúpy. AVIS Maxirent ponúka autá na dohodnuté obdobie s mesačným nájomným a službami spojenými s prevádzkou. Pozrime sa, čo môže toto riešenie priniesť firme aj zamestnancovi a na čom sa treba dohodnúť pred odovzdaním auta.
Firemné auto môže mať dve úlohy
Pre obchodného zástupcu, ktorý pravidelne navštevuje klientov, je auto pracovným nástrojom. Ak ho firma umožní používať aj mimo pracovných ciest, získa pre zamestnanca ďalšiu hodnotu. Inde môže byť auto určené najmä na pohodlné dochádzanie, zatiaľ čo pracovné jazdy sú len občasné.
Pri výbere preto nestačí poznať pracovnú pozíciu vodiča. Užitočnejšie je vedieť, ako vyzerá jeho bežný týždeň a aké používanie chce firma umožniť. Auto, ktoré vyhovuje na pravidelné diaľničné cesty, nemusí byť rovnako praktické pri každodennom parkovaní v centre mesta.
Najprv pravidlá, potom model auta
Dobrý benefit nezačína výberom značky. Začína dohodou, čo môže zamestnanec s autom robiť a ktoré výdavky hradí firma. Až na tomto základe sa dá rozumne vybrať vozidlo a nastavenie leasingu.
Čo treba mať medzi firmou a zamestnancom jasné?
Pravidlá nemusia byť dlhé ani komplikované. Mali by však odpovedať na situácie, ktoré môžu nastať počas každodenného používania auta.
| Oblasť | Otázka, na ktorú má zaznieť odpoveď |
|---|---|
| Súkromné jazdy | Kedy a na aké cesty možno auto použiť mimo práce? |
| Vodiči | Kto smie vozidlo viesť a koho treba uviesť v zmluve? |
| Výdavky | Kto hradí palivo, parkovanie a ďalšie náklady mimo mesačného nájomného? |
| Zmeny | Čo sa stane s prideleným autom pri zmene pozície alebo pracovných potrieb? |
Firma si takto nastavuje vlastný spôsob poskytovania benefitu. Podmienky operatívneho leasingu pri konkrétnom aute treba skontrolovať osobitne.
Kde do toho vstupuje operatívny leasing?
Firma si v ponuke AVIS Maxirent vyberie auto, dĺžku používania a kilometrový limit podľa toho, ako bude zamestnanec jazdiť. Flexibilný operatívny leasing je dostupný na 3 až 12 mesiacov. Namiesto kúpy auta firma platí dohodnuté mesačné nájomné; po skončení obdobia sa môže rozhodnúť, či vozidlo vráti alebo sa dohodne na ďalšom riešení.
AVIS Maxirent pri tejto službe zahŕňa do mesačného nájomného poistenie, pravidelný servis, pneuservis, slovenskú diaľničnú známku a asistenčné služby. Pre firmu to znamená, že nemusí každú z týchto položiek zabezpečovať osobitne. Zamestnanec má zároveň k dispozícii podporu pri poruche alebo nehode, ktorej rozsah opisujeme na stránke asistenčných služieb. Presnú cenu, zahrnuté služby a prípadné doplatky treba vždy posúdiť podľa konkrétnej ponuky a zmluvy.
Leasing tak firme pomáha zabezpečiť vozidlo a plánovať jeho prevádzku. O tom, či auto dostane zamestnanec aj na súkromné jazdy a ako sa budú hradiť výdavky mimo nájomného, rozhoduje firma. Tieto pravidlá by mali byť pre zamestnanca jasné od začiatku.
Ako z benefitu urobiť dobrú skúsenosť
Ak zamestnanec každý deň jazdí na pracovné stretnutia a zároveň používa auto na súkromné cesty, bude si všímať nielen výbavu. Dôležité je aj to, či rozumie pravidlám, vie, kam sa obrátiť pri poruche, a nemusí zisťovať postup až vtedy, keď vznikne problém.
- Vyberte auto podľa skutočných ciest. Bežné trasy a potreba priestoru sú lepším vodidlom než samotný názov pracovnej pozície.
- Odovzdajte zamestnancovi zrozumiteľné pravidlá. Nech vie, kto môže jazdiť, ako nahlásiť škodu a čo má riešiť s firmou.
- Dohodnite postup pri servise. Zamestnanec má sledovať upozornenia vozidla a pri blížiacej sa prehliadke kontaktovať naše zákaznícke centrum. Nasmerujeme ho do vhodného strediska z našej servisnej siete.
Pri rozhodovaní o rozpočte si okrem nájomného všímajte aj položky, ktoré môžu vzniknúť pri osobitných situáciách. Aktuálny prehľad poplatkov za doplnkové služby pomôže firme zistiť, ktoré pravidlá je dobré zamestnancovi výslovne vysvetliť.
Často kladené otázky
Čo ak zamestnanec odíde skôr, než sa skončí operatívny leasing?
Odchod zamestnanca automaticky neukončuje zmluvu, ktorú má firma uzatvorenú na vozidlo. Firma si môže preveriť možnosti ďalšieho používania auta alebo podmienky ukončenia podľa svojej konkrétnej zmluvy.
Čo ak vybrané auto nie je ihneď k dispozícii?
Ak vybrané auto nie je ihneď skladom, podľa aktuálnej dostupnosti vám môžeme poskytnúť dočasné vozidlo z našej jazdiacej flotily. Postup a termíny si dohodneme pri objednávke.
Čo ak zamestnanec najazdí viac kilometrov, než bolo dohodnuté?
Za kilometre nad dohodnutý limit môže vzniknúť doplatok podľa konkrétnej zmluvy. Ak sa spôsob používania auta zmení, firma by mala predpokladaný nájazd riešiť včas.
Môže firma po skončení zvoliť pre zamestnanca iné auto?
Po skončení dohodnutého obdobia môže firma pôvodné vozidlo vrátiť a podľa aktuálnej ponuky vybrať ďalšie. Ak sa medzičasom zmenili pracovné cesty alebo potreby zamestnanca, nový výber im môže lepšie zodpovedať.
Auto ako benefit musí fungovať pre obe strany
Pre zamestnanca má byť praktické a zrozumiteľné. Firma potrebuje vedieť, na čo sa používa a aké náklady jej vznikajú. Keď sú tieto otázky vyriešené, operatívny leasing môže pomôcť zabezpečiť vhodné vozidlo na obdobie, ktoré firma potrebuje.
Ak zvažujete firemné auto pre zamestnanca, kontaktujte nás a spoločne vyberieme riešenie podľa potrieb vašej firmy.